Met DigiReceptie Bezoekersregistratie kunnen uw bezoekers zich eenvoudig digitaal aanmelden. De ontvangst is de eerste indruk bij uw bezoeker en daarmee het visitekaartje van uw bedrijf. DigiReceptie vervangt het handwerk, zoals de bezoekersregistratie op papier en het notificeren van de afspraak-eigenaar. Digitale bezoekersregistratie geeft een helder inzicht in wie uw bedrijf bezoekt. In geval van calamiteiten heeft u altijd een actueel overzicht van de aanwezige bezoekers in uw pand op uw smartphone, tablet of laptop. Met DigiReceptie voldoet u gelijk aan alle ISO normen volgens de wetgeving met betrekking tot bezoekersregistratieplicht.
DigiReceptie bezoekersregistratie kan worden ingezet ter ondersteuning van Receptiepersoneel of geheel zelfstandig werken bij een onbemande receptie. DigiReceptie is snel en eenvoudig in gebruik, compleet aanpasbaar aan uw huisstijl, geeft een professionele uitstraling en unieke bezoekerservaring.
Hoe werkt het
DigiReceptie werkt op elke type iPad. Via de ‘online beheer tool’ kan een medewerkerslijst worden geüpload. Uw bezoeker selecteert met wie hij/zij de afspraak heeft en voert vervolgens zijn/haar gegevens in. DigiReceptie verstuurt direct een mail- en/of sms-notificatie naar de betreffende medewerker zodra zijn/haar bezoeker zich aanmeldt.
Waarom DigiReceptie
* U voldoet aan de wettelijke ISO normen
* Unieke bezoekerservaring, eenvoudig en klantvriendelijk
* Verstuurt mail- en sms-notificatie als bezoeker is aangemeld
* Kan bezoekerspas printen
* Digitaal bezoekersvoorwaarden ondertekenen
* Online BHV lijst via Smartphone, iPad of laptop
* Snelle check-in met QR-code
* Online beheer Portaal, ook voor meerdere locaties
* Aanpasbaar aan huisstijl en meertalig
* Onbemande receptie (kostenbesparing)
* Tijdsregistratie van personeel
* Slanke behuizing voor muur, balie of inbouw
* Geschikt voor bedrijfsverzamelgebouwen